Vorableistungen Lehrstellenbewerbung

Vorleistungen

In der Bewerbungszeit erbringst du Vorleistungen

  • bevor Lehrstellen überhaupt ausgeschrieben werden,
  • nachdem eine Lehrstelle veröffentlicht wurde, auf die du dich bewerben möchtest.

Vor Beginn der Lehrstellenausschreibungen erstellst du eine Grundstock von Bewerbungsdokumenten.

Bewirbst du dich auf eine ausgeschriebene Lehrstelle, greifst du auf diese Bewerbungsdokumente zurück.

  • Du ergänzt sie (z.B. mit einem Schnupperlehrbericht) und
  • passt die Inhalte (z.B. Bewerbungsschreiben) an die Gegebenheiten des Unternehmens und der Lehrstelle an.

Vorarbeiten vor Beginn Lehrstellenausschreibungen

Beginne schon vor den Lehrstellenausschreibungen deine Bewerbungsdokumente zu erstellen.

Aktualisiere sie fortlaufend.

Befasse dich mit Bewerbungstipps. Schaue bei Bewerbungsvorlagen ab.

Grundstock für alle deine Bewerbungen

Du erstellst in einem Vorlauf alle Bewerbungsdokumente.

Diese Bewerbungsdokumente bilden einen Grundstock für deine Bewerbungen auf Lehrstellen.

  • So verminderst du deinen Bewerbungsaufwand und
  • beschleunigst dein Bewerbungsvorgehen für Bewerbungen auf ein konkrete Lehrstellenausschreibung (du bist sofort bewerbungsstartklar).

Ziel dieser Vorleistungen

Ziel der Vorarbeiten ist, die Bewerbungsdokumente so aufzubereiten, dass du dich auf eine Lehrstelle sofort bewerben könntest.

Diese Vorarbeiten erbringst du, bevor du dich auf eine spezifische Lehrstelle bewirbst.

Vor einer konkreten Bewerbung auf eine Lehrstelle brauchst du unter Umständen nur noch

  • die/den Berufsbildungsverantwortliche/n via Mail kontaktieren oder anrufen, falls Fragen zum Bewerbungsvorgehen, zu Bewerbungseinzelheiten, Eignungs-/Grundlagentest oder zum Lehrstellenangebot auftauchen,
  • deine Bewerbungsdokumente auf die Gegebenheiten der Lehrstelle und des Unternehmens abstimmen/anpassen.
    • Dies gelingt dir besser, wenn du dich auf der Unternehmenswebseite über das Lehrstellenangebot und das Unternehmen schlau machst.
    • Beachte auch den Abgabetermin, bis zu dem du spätestens deine Bewerbung eingereicht haben solltest.

Vorteil: Du verminderst deinen Bewerbungsaufwand und beschleunigst dein Bewerbungsvorgehen.

Vorteile

Mit deiner geleisteten Vorarbeit profitierst du bei jeder Bewerbung auf eine Lehrstelle:

  • Diese Vorarbeit ermöglicht es dir, dich sofort bewerben zu können (keine unnötigen Zeitverzögerungen).
  • Auf dieses Fundament kannst du bei jeder deiner Bewerbungen zurückgreifen (keine Doppelspurigkeiten, geringerer Bewerbungsaufwand).
  • Du brauchst einzelne Bewerbungsdokumente bei einer Bewerbung auf eine ausgeschriebene Lehrstelle nur noch anzupassen (schnelle Aktualisierung).

Vorableistungen für Bewerbungen auf Lehrstellen (nach Lehrstellenausschreibungen)

Hast du eine Lehrstelle ausfindig gemacht?

Bevor du dich bewirbst und einem Lehrbetrieb deine Bewerbungsunterlagen zustellst,

  • prüfst du den Status der Lehrstelle,
  • klärst du Fragen zum Lehrstellenangebot und Bewerbungsvorgehen,
  • bereitest du die Bewerbungsdokumente (Bewerbungsmappe, -dossier) auf.

Bewirbst du dich auf eine Lehrstelle, die gerade ausgeschrieben worden ist?

  • Kennst du den Status der Lehrstelle? Ist sie noch frei?
  • Sind noch Fragen zur Lehrstelle aufgetaucht?
  • Welche Bewerbungsdokumente musst du dem Unternehmen zustellen?
  • Wie gestaltet sich das Bewerbungsvorgehen genau?

Du erbringst für jede dieser Lehrstellen Vorableistungen, um genau dies herauszufinden.

Deine Vorableistungen pro ausgeschriebener Lehrstelle

Für jede einzelne Bewerbung für eine Lehrstelle erbringst du Vorableistungen:

  • Rückversichere dich, dass die Lehrstelle noch nicht vergeben ist (Statusabfrage).
  • Kläre Fragen zu Lehrstellenangebot und Bewerbung, bevor du die Bewerbungsdokumente abschickst,
    • mit der Ansprechperson beim Unternehmen,
    • mit Lehrpersonen deiner Schulklasse und/oder deinen Eltern.
  • Prüfe, welche Bewerbungsdokumente vom Unternehmen angefordert werden.
    • Greife auf deine Bewerbungsdokumente zurück, die du im Vorfeld erstellt hast.
    • Passe die Bewerbungsdokumente auf das Lehrstellenangebot und das Unternehmen an.
    • Teilweise musst du eine Bewerbungs-/Anmeldungsformular ausfüllen.
  • Bündle diese Bewerbungsdokumente zu einem Bewerbungsdossier.

Statusabfrage Lehrstellenbesetzung und Fragen

Erkundige dich beim Unternehmen, ob die Lehrstelle noch frei ist.

Kläre Fragen zum Lehrstellenangebot und Bewerbung direkt mit den für die Lehrstelle verantwortlichen Mitarbeitenden beim Unternehmen (meistens Berufsbildner/-in, Mitarbeitende der Personalabteilung).

Status Lehrstelle

Zuerst solltest du immer abklären, ob der Lehrbetrieb noch eine Lehrstelle zu vergeben hat oder nicht.
Der Status einer Lehrstelle ist entweder

  • besetzt oder
  • frei (vakant).

Fragen

Hast du Fragen zur Lehrstelle?

Vielleicht hast du zusätzliche Fragen zur Lehrstelle, die nicht in der Lehrstellenanzeige oder auf der Unternehmenswebseite beantwortet sind.

  • Frage beim Berufsbildungsverantwortlichen oder bei einer Mitarbeiterin der Personalabteilung im Unternehmen nach.
  • Viele Unternehmen ziehen Mailanfragen Telefonanrufen vor.

Bewerbungsdokumente und Bewerbungsdossier

Welche Bewerbungsdokumente verlangt das Unternehmen?

Woraus setzt sich sich das Bewerbungsdossier überhaupt zusammen?

Vorgehen

Du hast erfahren, dass eine Lehrstelle noch frei ist.

Jetzt stellst du dein Bewerbungsdossier, d.h. deine Bewerbungsmappe zusammen. Du erstellst beziehungsweise aktualisierst deine Bewerbungsdokumente.

  • Welche Bewerbungsdokumente, erwartet das jeweilige Unternehmen von dir?
  • Sind deine - schon erstellten - Bewerbungsdokumente auf dem aktuellsten Stand?
  • Hast du deine Bewerbung auf das Unternehmen und die Lehrstelle angepasst?
  • Musst du noch ein Bewerbungsformular ausfüllen?

Bewerbungsdokumente

Die Grundlage jeder Bewerbung sind Bewerbungsdokumente.

Zu den Bewerbungsdokumenten eines Bewerbungsdossiers zählen diese einzelnen Bestandteile:

  • Deckblatt / Titelblatt
  • Bewerbungsschreiben (Bewerbungsbrief, Begleitbrief)
  • Lebenslauf
    • Curriculum vitae (CV))
    • mit /ohne Lichtbild (Photo)
  • Motivationsschreiben
  • Kopien Schulzeugnisse (Zeugniskopien)
    • der letzten Schuljahre oder
    • ab einer bestimmten Schulklasse
  • Kopie Testergebnisblatt Eignungs-/Grundlagentest, falls von Lehrbetrieb verlangt
  • Schnupperlehretagebuch, Schnupperlehrberichte, Bestätigungen über absolvierte Schnupperlehren, Bewertungen der Schnupperlehren (auf Lehrberuf bezogen)
  • Bestätigungen für Kurse
  • Diplome und Zeugnisse ausserhalb der Schule (z.B. Sprachdiplome)
  • Berufbezogene Zusatzdokumente
  • Formulare, die vom Lehrbetrieb zugestellt werden und ausgefüllt der Bewerbung beigelegt werden müssen (Anmeldungs-/Bewerbungsformular)
  • Referenzen: Adressen von Referenzpersonen, z.B. Lehrpersonen, Betreuungsperson Schnupperlehre, Trainer deines Sportvereins
  • Freizeitaktivitäten, Auszeichnungen (z.B. Sport, Musik): Zertifikate/Bescheinigungen von Beteiligungen, Aktivitäten

Alle diese Dokumente gehören zu einer vollständigen Lehrstellenbewerbung. Sie sind Teil eines Bewerbungsdossiers.

Jedes Unternehmen hat eigene Anforderungen an ein Bewerbungsdossier.

I Umfang

Nicht jedes Bewerbungsdossier (pro Lehrstelle) enthält alle diese Bewerbungsdokumente.

Für eine Lehrstellenbewerbung sind in jedem Fall das Bewerbungsschreiben, der Lebenslauf und die Schulzeugnisse abzugeben.

Bewerbungdossier ist nicht gleich Bewerbungsdossier: Hinweise des Lehrbetriebs beachten!

Nicht jedes Bewerbungsdossier (pro Lehrstelle) enthält die gleichen Bewerbungsdokumente.

  • Nicht jedes Unternehmen fordert alle Bewerbungsdokumente ein.
  • Jedes Unternehmen, auf dessen Lehrstelle du dich bewirbst, gibt vor, welche Bewerbungsdokumente zugestellt werden müssen.
  • Folglich ist nicht jedes Bewerbungsdossier gleich.
Ausserdem:
Deine Bewerbungsdokumente müssen immer auf die Gegebenheiten der Lehrstelle und des Unternehmens abgestimmt sein. Mache dich daher auf der Unternehmenswebseite über das Lehrstellenangebot und das Unternehmen schlau.

I Vorgaben des Unternehmens und Vollständigkeit der Bewerbungsdokumente

Entscheidend sind die Vorgaben des Lehrbetriebs, welche Bewerbungsdokumente zugestellt werden sollen.

Kläre diese Anforderungen im Vorfeld beim Unternehmen ab.

Erhält das Unternehmen von dir nicht alle Bewerbungsdokumente, die es erwartet, sinken allenfalls deine Bewerbungschancen.

Fehlen Angaben dazu? Was passiert bei fehlenden Bewerbungsdokumenten?

Der Lehrbetrieb gibt meistens vor, welche Bewerbungsdokumente er von dir erwartet

  • Der Lehrbetrieb gibt vor, welche Bewerbungsdokumente du zusenden sollst.
  • Fehlen Angaben dazu, frage doch einfach bei der Ansprechsperson nach.
  • Gib acht, dass keine Bewerbungsdokumente fehlen.
    • Fehlende Bewerbungsdokumente können ein schlechtes Licht auf dich rücken.
    • Manchmal bitten dich die Unternehmen nachträglich, ihnen diese zukommen zu lassen.
  • Gelegentlich fordern Lehrbetriebe noch nicht alle Bewerbungsdokumente an (sie verlangen anfänglich nur ein Minimalbewerbungsdossier).
    • Diejenigen Bewerberinnen und Bewerber, deren Bewerbung überzeugt, werden angefragt, die restlichen Bewerbungsdokumente nachzureichen.

I Anmeldungsformulare und Bewerbungsformulare für Lehrstellen

Bei manchen Unternehmen musst du nicht nur für Schnupperlehren sondern auch für Lehrstellen ein Anmeldeformular beziehungsweise ein Bewerbungsformular ausfüllen.

Beispiele

Klicke für ein Beispiel eines Bewerbungsformulars für Schnupperlehren beziehungsweise Lehrstellen auf den folgenden Webseitenlink:

Bewerbungsdossier

Die Gesamtheit aller Bewerbungsdokumente machen das Bewerbungsdossier aus.

Das heisst:

  • Bewerbungsdokumente sind die Bestandteile des Bewerbungsdossiers, d.h. der Bewerbungsmappe.
  • Abhängig davon, welche Bewerbungsdokumente das Unternehmen von dir einfordert, fallen Umfang und Inhalt pro Bewerbungsdossier unterschiedlich aus.

Bewerbungsdossier / Bewerbungsmappe

Deine Bewerbungsmappe sollte unbedingt eigenständig sein.

Sie sollte deine Handschrift tragen. Denn nur so erhöhst du deine Bewerbungschancen,

  • dich von anderen Bewerberinnen und Bewerbern um die Lehrstelle abzuheben,
  • bei den Verantwortlichen für die Bewerber- und Bewerberinnenauswahl aufzufallen und im Gedächtnis haften zu bleiben.

Anleitungen, Checklisten, Bewerbungsbeispiele und Bewerbungstipps

Greife auf Bewerbungsbeispiele und Bewerbungtipps zurück.

Bewerbungstipps findest du beispielsweise im Web, in Bewerbungshandbüchern, auf Unternehmenswebseiten (Rubrik Lernende, Lehrstellen) und Online-Stellenplattformen.

  • Stütze dich auf Anleitungen, Beispiele und Vorlagen für Bewerbungsdokumente (z.B. Anschreiben, Lebenslauf) ab.
  • Nutze Bewerbungstipps, um deine Bewerbungen zu optimieren oder dein Bewerbungsgespräch vorzubreiten.

Bewerbungstipps

Bewerbungen sind deine Aufgabe

  • Worauf du bei den Bewerbungsdokumenten achten musst und wie du deine Daten auf einer Lehrstellenverzeichnisplattform hinterlegst, lernst du vielleicht schon in der Schule (Berufswahlunterricht).
  • Bei Unklarheiten fragst du deine Lehrer/-innen, Eltern und andere Bezugspersonen (z.B. Berufsberater/-in).
  • Es gibt auch Bücher zum Thema Bewerbung. Die kannst du dir in einer öffentlichen Bibliothek oder Schulbibliothek ausleihen.
  • Natürlich findest du auch im Internet eine Menge an Bewerbungsinformationen und Bewerbungstipps.

Anleitungen, Checklisten, Bewerbungsbeispiele

Bewerbungshinweise und Bewerbungsinformationen gibt es haufenweise.

Picke diejenigen heraus, die deine Bewerbung weiterbringen.

Du findest sie

  • in Bewerbungshandbüchern
    • Diese sind kostenlos in in einer öffentlichen Bibliothek ausleihbar oder
    • im Berufsinformationszentrum BIZ der Berufsberatungsstelle einsehbar).
  • Webrecherche (Stichwort: Bewerbungstipps; richtig bewerben; Bewerbungsgespräche)
  • auf Unternehmenswebseiten, auf denen Lehrstellen angeboten werden
  • auf der Webseite der öffentlichen Berufs-, Studien- und Laufbahnberatungsstellen oder vor Ort in den Berufsinformationszentren BIZ (Broschüren zu Bewerbungsdossier, Anleitungen für Bewerbungsdokumente, Checkliste für Bewerbungen und Bewerbungsbeispiele: www.berufsberatung.ch.)
  • bei privaten Berufs- und Laufbahnberatungsstellen (www.ffbb.ch) und Bewerbungscoaches (z.B. www.bewerbungscoach.ch) wenden.
  • auf der Lehrstellenplattform von YOUSTY, auf der Bewerbungstipps und zahlreiche Informationen zu Bewerbungen veröffentlicht sind (www.yousty.ch).
  • durch das Dienstleistungsangebot von CIIVII (www.ciivii.ch); hier helfen dir HR-Experten und HR-Expertinnen deine Bewerbungsdokumente zu gestalten.

Diese Angebote sind teilweise kostenpflichtig.

BEWERBUNGSABLAUF.ch übernimmt für die hier beschriebenen Dienstleistungen keine Gewähr. Jegliche Haftung wird abgelehnt.

Vermeide Rechtschreibungsfehler

So wichtig wie Pünktlichkeit beim Bewerbungsgesprächstermin ist, so wichtig ist die Rechtschreibung und Grammatik in den Bewerbungsdokumenten des Bewerbungsdossiers.

  • Rechtschreibungsfehler und Grammatikmängel können dir deine Bewerbung vermasseln.
  • Lass die Lehrpersonen deiner Schulklasse oder deine Eltern deine Bewerbung deshalb auf Fehler hin durchlesen.

Keine Standardformulierungen und Textbausteine

Vermeide Standardformulierungen (Textbausteine) und Floskelsätze. Die langweilen.

  • Versuche jede Bewerbung an das Unternehmen und dessen Verhältnisse anzupassen.
  • Lass deine Bewerbungsdokumente von einer anderen Person kontrollieren (die bringt vielleicht neue Satzformulierungen ein).

Anzahl Bewerbungen und Bewerbungsliste

Wie viele Bewerbungen hast du am Start?

Zahl Bewerbungen

Bewirb dich immer bei mehreren Unternehmen gleichzeitig.

  • Je mehr Bewerbungen du versendest, umso grösser ist die Wahrscheinlichkeit, dass du bei einem Unternehmen Interesse weckst.
  • Dabei solltest du unbedingt zusätzlich beachten, dass du die Bewerbung auf die Verhältnisse des Unternehmens und die Anforderungen der Lehrstelle abstimmst.

Vorgehen (Anzahl Bewerbungen)

Natürlich wirst du nicht wahllos Bewerbungen an Unternehmen versenden und unzählige Unternehmen anschreiben, die eine Lehrstelle in deinem Beruf zu besetzen haben.

Suche dir die Unternehmen gezielt aus.

Musst du mehrere Bewerbungen offenlegen?

Verrate nicht zu viel, vor allem - zu diesem Zeitpunkt - nicht, dass du mehrere Bewerbungen am Start hast.

  • Halte dich gegenüber den Unternehmen, bei den du dich beworben hast, hinsichtlich Anzahl Bewerbungen, die du in Umlauf gebracht hast, zurück.
  • Du mussten - zu diesem Zeitpunkt - keinem Unternehmen offenlegen, dass du dich noch bei anderen Unternehmen beworben hast:
    • Du kannst dich also gleichzeitig bei mehreren Unternehmen für eine Lehrstelle in einem spezifischen Lehrberuf bewerben.
    • Den einzelnen Unternehmen musst du in dieser Bewerbungsphase noch nicht darüber informieren, dass du auch noch andere Bewerbungen bei anderen Lehrbetrieben am Start hast.
    • Umgekehrt verraten dir die Lehrbetriebe nämlich auch nicht, wie viele Schülerinnen und Schüler sich auf die Lehrstelle beworben haben.

Bewerbungsliste

Trage alle deine Bewerbungen in einer Liste, der Bewerbungsübersichtsliste ein.

So behältst du den Überblick über deine Bewerbungen und den Stand deiner Bewerbungen.

Behalte die Übersicht dank Bewerbungsliste

Eine Bewerbungsübersichtsliste beinhaltet also beispielsweise

  • Bezeichnung der Lehrstelle
  • Name des Unternehmens
  • Name der Ansprechperson, Telefonnummer und Mailadresse
  • Datum der Mailanfrage oder des Telefonanrufs
  • Datum der Bewerbung
  • Status der Bewerbung

Anforderungen der Berufslehre

Vergegenwärtige dir die Anforderungen des Lehrberufs nochmals, bevor du dich bewirbst.

Anforderungen und Bedingungen der beruflichen Grundbildung für einen Beruf

Behalte bei deinen Bewerbungen die Anforderungen für eine Berufslehre (unabhängig von der Lehrstelle) im Hinterkopf.

Nur wenn deine Leistungsvoraussetzungen mit den Anforderungen der Lehrstelle einhergehen, schafft es deine Bewerbung eine Runde weiter.

Passung

Der Lehrbetrieb prüft, ob du dich für den Beruf und die Lehre im Unternehmen eignest und zum Unternehmen passt.

Dies erfolgt immer im Hinblick auf die Anforderungen der Lehrstelle und die Gegebenheiten (z.B. Arbeitsteam, Arbeitsumfeld) im Unternehmen.

Daraus ergibt sich ein Passungsgrad.

  • Diese Passung ist bei der Auswahl der geeigneten Bewerberin, des geeigneten Bewerbers ausschlaggebend.
  • Daher ist es so entscheidend, dass du die Anforderungen, welche die Lehrstelle und das Unternehmen an dich stellen, genaustens prüfts.

Folgeschritt: Grundlagentests

Eignungstests

Du hast deine Bewerbungsdokumente erstellt beziehungsweise auf den aktuellsten Stand gebracht.

  • Fehlt noch ein Beleg für das Bewerbungsdossier, z.B. der Beleg des Eignungs-/Grundlagentests?
  • Prüfe das Bewerbungsdossier auf Vollständigkeit.

Grundlagen- beziehungsweise Eignungstest sind ein wichtiger Bestandteil vieler Bewerbungen.

Sie sind in der Schweiz verbreitet:

  • Zwar spielen Schulzeugnisse, d.h. Schulnoten eine wichtige Rolle bei einer Bewerbung. Doch sie sind nicht alleine ausschlaggebend für eine Lehrstellenbesetzung.
  • Auch die Testergebnisse von Grundlagentests sind nicht alleine massgebend.
    • Trotzdem erwarten Unternehmen oft, dass Schülerinnen beziehungsweise Schüler einen Eignungstest abgelegt haben und diesen der Bewerbung beilegen.
    • Unternehmen geben an, Bewerber und Bewerberinnen so besser miteinander vergleichen zu können.

Grundlagentest / Eignungstest

Grundlagen- beziehungsweise Eignungstest sind in der Schweiz sehr verbreitet:

  • Ein Grundlagentest gibt mit Hinweise darauf, ob sich eine Bewerberin beziehungsweise ein Bewerber für den Lehrberuf mit seinen Anforderungen eignen, ihnen gerecht zu werden vermag
  • Manche Unternehmen haben eigene Grundlagentests, die eigens auf ihre Verhältnisse und den angebotenen Lehrberuf zugeschnitten sind
  • Unternehmen verzichten teilweise auf solche Tests, da die Testergebnisse nur geringfügig mehr hergeben als Schulnoten
11. Lehrstellensuche
13. Eignungstest / Grundlagentest