Bewerbungen

Jede Bewerbung ist gleichzeitig eine Arbeitsprobe, die du dem Unternehmen abgibst.

Unabhängig vom Bewerbungsweg hinterlässt deine Bewerbung einen Eindruck. Du gibst eine Arbeitsprobe ab.

Aus deiner Bewerbung werden Schlüsse gezogen.

Anhand des Bewerbungsdossiers und gegebenenfalls von Grundlagen-/Eignungstests wird der Lehrbetrieb, in einer ersten Phase eine Vorauswahl der geeigneten Schülerinnen und Schüler treffen.

• Deine Bewerbungsdokumente und -daten sollten daher vollständig und fehlerfrei sein und
• pünktlich - spätestens zum Abgabedatum - zugestellt werden.

Der Bewerbungsablauf und der Lehrstellenbesetzungsprozess folgen bei den meisten Unternehmen in einer Abfolge wie sie prototypenhaft im Zeitstrahl von EPIJOBJUNIOR feat. BEWERBUNGSABLAUF.ch aufgezeichnet ist.

Damit haut dich so schnell keine Lehrstellenbewerbung mehr um.

• Mache dich auf der Webseite des Unternehmens schlau oder erkundige dich telefonisch oder per Mail darüber, wie du bei der Bewerbung vorgehen sollst.
• Bewirb dich so, wie es vom Unternehmen gefordert und erwartet wird.

Immer mehr Unternehmen greifen auf das Modul von EPIJOB zurück, um Schülerinnen und Schüler über Lehrstellenangebote, Bewerbung, Hintergründe zum Unternehmen (z.B. auch Lehrberufsvideos) und über das Bewerbungsvorgehen zu informieren.

Hier siehst du auf einen Blick, was das Unternehmen von dir fordert.

• Das Modul von EPIJOB ist in die Webseite (z.B. Rubrik Lernende oder Karriere) des Unternehmens eingebettet.
• Erkundige dich beim Unternehmen, falls du dieses Modul nicht auf Anhieb findest.

Kontaktiere bei Fragen idealerweise direkt die Ansprechsperson für die Lehrstelle im Unternehmen; falls du sie nicht kennst, erkundige dich, wie sie heisst und welche Mailadresse sie hat.

Fragenbereiche sind:

• Statusabfrage:
  Frage, bevor du deine Bewerbung erstellst und abschickst, gegebenenfalls per Mail oder telefonisch nach, ob die Lehrstelle des Unternehmens (noch) frei ist.
• Zustellung und Abgabedatum:
  Frage nach, wie die Bewerbungsdokumente zugestellt werden sollen und welches das Abgabedatum für Bewerbungen ist, sofern du dazu auf der Unternehmenswebseite nichts darüber findest.
• Lehre, Berufsfachschule, Unternehmen:
  Stelle bei dieser Gelegenheit (gezielt) Fragen, falls du darüber noch genauer Bescheid wissen möchtest;
• zum Bewerbungsvorgehen,
• zu Bedingungen und Anforderungen der Lehrstelle,
• zum Unternehmen,
• zur Berufsfachschule (und Berufsmaturitätsschule).

Bist du auf dem Gebiet Bewerbungen unsicher?

• Du kannst in dieser Phase auf Dienstleistungsunternehmen zurückgreifen, welche Workshops zu Themen wie Bewerbung, Bewerbungsgespräch durchführen.
• Diese Angebote laufen häufig unter dem Begriff Bewerbungscoaching (und sind meistens kostenpflichtig).

Die Grundlage jeder Bewerbung sind Bewerbungsdokumente.

Die Gesamtheit aller Bewerbungdokument ergibt gebündelt das Bewerbungsdossier. Sie sind als Teil einer Bewerbungsmappe.

Zu den Bewerbungsdokumenten eines Bewerbungsdossiers zählen diese einzelnen Bestandteile:

• Deckblatt
• Bewerbungsschreiben (Bewerbungsbrief, Motivationsschreiben)
• Lebenslauf
  • Curriculum vitae (CV))
  • mit /ohne Lichtbild (Photo)
• Kopien Schulzeugnisse (Zeugniskopien)
  • der letzten Schuljahre oder
  • ab einer bestimmten Schulklasse
• Kopie Testergebnisblatt Eignungs-/Grundlagentest, falls von Lehrbetrieb verlangt
• Schnupperlehretagebuch, Schnupperlehrberichte, Bestätigungen über absolvierte Schnupperlehren
• Bestätigungen für Kurse
• Diplome und Zeugnisse ausserhalb der Schule (z.B. Sprachdiplom)
• Formulare, die vom Lehrbetrieb zugestellt werden und ausgefüllt der Bewerbung beigelegt werden müssen (Anmeldungs-/Bewerbungsformular)
• Referenzen: Adressen von Referenzpersonen, z.B. Lehrpersonen, Betreuungsperson Schnupperlehre, Trainer deines Sportvereins
• Freizeitaktivitäten, Auszeichnungen (z.B. Sport, Musik)

Alle diese Dokumente gehören zu einer vollständigen Lehrstellenbewerbung (maximale Ausprägung).
Doch:

• Nicht jedes Bewerbungsdossier (pro Lehrstelle) enthält alle diese Bewerbungsdokumente.
• Nicht jedes Bewerbungsdossier (pro Lehrstelle) enthält die gleichen Bewerbungsdokumente.
• Nicht jeder Lehrbetrieb fragt alle diese Bewerbungsdokumente nach.

Weitere Informationen findest du auch unter 12. Vorableistungen Lehrstellenbewerbung.

Entscheidend sind die Vorgaben des Lehrbetriebs, welche Bewerbungsdokumente zugestellt werden sollen.

• Du erstellst, ergänzt und aktualisierst deine Bewerbungsdokumente.
• Du passt deine Bewerbung, d.h. die Inhalte der Bewerbungsdokumente (z.B. Bewerbungsschreiben) auf das Unternehmen und die Lehrstelle ab.
• Manchmal musst du noch ein Bewerbungsformular ausfüllen und der Bewerbung beilegen

Weitere Informationen zu Bewerbungsdokumenten und Bewerbungstipps findest du unter 12. Vorableistungen Lehrstellenbewerbung.

Normalweise bewirbst du dich bei einem Unternehmen auf eine offene Lehrstelle mittels einer schriftlichen Bewerbung.

• Hast du bei einem Unternehmen schon eine Schnupperlehre geleistet und damals dafür schon eine Bewerbung eingereicht,
• musst du vielleicht nur noch aktuellere Dokumente, die noch nicht im Bewerbungsdossier enthalten sind, nachliefern.

So gehst du bei Papierbewerbungen vor:

• Bei Papierbewerbungen druckst du die Bewerbungsdokumente auf Papier aus oder kopierst sie und heftest sie in einer Bewerbungsmappe ab.
• Danach schickst du die Lehrstellenbewerbung in einer Versandtasche respektive Briefumschlag ab (nie Originaldokumente verschicken!).
• Verschicke sie idealerweise mit einer Sendungsverfolgungsnummer (www.post.ch), so kannst du die Sendung nachverfolgen.
• Ist dein Bewerbungsdossier in Unternehmen eingetroffen, landet es auf dem Stapel der Bewerbungen für die Lehrstelle.
• Anschliessend wird die Bewerbungsmappe gesichtet (mitunter vorher kopiert und die Kopie anschliessend an die an der Auswahl beteiligten Mitarbeitenden verteilt).

Wie gehst du bei E-Mail-Bewerbungen genau vor?

• Im Mailinhalt nimmst du Bezug auf die Lehrstelle. Du weist in einem kurzen Textabschnitt auf die Bewerbungsunterlagen/-dokumente im Dateianhang hin.
• Die Dokumente hängst du also als Dateianhang der Mail an.
• Optimalerweise sind alle Dokumente zu einem einzigen Dokument - im .pdf-Format - gebündelt und abgespeichert.
• Der Empfänger der Mail leitet deine Mail an diejenigen Mitarbeitenden weiter, die an der Lehrstellenbesetzung beteiligt sind.
• Sie/Er legt die Mail in einem elektronischen Ordner (Beschriftung z.B. Bewerbungen Lehrstelle) ab. Aus Datenschutzgründen darf diese Mail nur an Mitarbeitende, die direkt mit der Lehrstellenbesetzung zu tun haben, weitergeleitet werden.
• Deine elektronischen Bewerbungsdokumente werden häufig in einem herkömmlichen Ordner (ausgedruckte Dokumente) oder elektronischen Personaldossier abgelegt.

So gehst du bei einer Online-Bewerbung vor:

• Du gibst bestimmte Daten (z.B. zu deiner Person, Schulen) in den dafür vorgegebenen Datenfeldern auf der Unternehmenswebseite (Bewerbungsformular) ein:
  • Die Daten trägst du wie bei einem Kontaktformular ein.
  • Zusätzlich kannst du Bewerbungsdokumente hochladen (meistens als .pdf-Datei oder als Bilddatei (.jpeg, .png).
• Klicke auf Abschicken/Senden, um die Daten abzuschicken.
• Alle Daten gelangen schliesslich in einer Mail an die Mailempfänger im Unternehmen.
  • Die im Formular eingegebenen Daten werden im Mailinhalt angezeigt.
  • mit den hochgeladenen Dokumenten im Dateianhang.
• Manche Online-Bewerbungsformulare erlauben es sogar, Bewerbungsvideos hochzuladen beziehungsweise aufzuschalten.

Deine von dir im Bewerbungsformular online eingegebenen Bewerberdaten werden verschlüsselt an die Bewerbungsmanagement-Software übertragen und in der Softwareapplikation rechtssicher abgelegt (und mit einem Zeitstempel versehen, der den Eingang deiner Bewerbung verkörpert).

• Du gibst deine Daten - wie bei einem Online-Bewerbungsformular - ein und lädst deine Bewerbungsdokumente (.pdf-Datei) hoch.
• Deine Daten werden übermittelt, sobald du auf den Knopf (button) "Senden", "Absenden" geklickt hast.
• Gegebenfalls musst du vorgängig einen Login-Zugang einrichten, das heisst einen einen Account einrichten und einen Benutzernamen (meistens Mailadresse) und ein Passwort eintragen. Du musst dich also registrieren.
  
  • In der Regel erhältst du eine Mail an die Mailadresse mit einem Aktivierungslink, die du angegeben hast.
  • Klicke auf den Link, damit bestätigst du, dass du die/der rechtmässige Besitzer/in des Accounts (Konto) bist.
  • Melde dich an, nachdem die Registration abgeschlossen ist.
• Ein solcher Zugang erlaubt es dir, dich später wieder anzumelden (einzuloggen), um beispielsweise
  
  • weitere Bewerbungsdokumente hochzuladen oder
  • dich über den Stand deiner Bewerbung zu informieren.
• In der Bewerbungsmanagement-Applikation werden alle eingegangenen Bewerbungen der entsprechenden Lehrstelle zugeordnet.
• Sie werden alle pro Lehrstelle aufgelistet.
  Mit einem Doppelklick auf den Listeneintrag, werden die Bewerbungsdetails des Bewerbers angezeigt, also auch die hochgeladenen Bewerbungsdokumente.
• Der Berufsbildungsverantwortliche beziehungsweise die Mitarbeiterin aus der Personalabteilung gibt die Bewerbungen an die Vorgesetzten, den Berufsbildner/in oder die/den Lehrlingsverantwortliche/n der Fachabteilung frei.
  
  • Diese haben die softwarebasierte Berechtigung, die Bewerbungen zur Lehrstelle einzusehen.
  • Diese haben sie nur für diejenigen (Lehr-)Stellen, bei denen sie bei der Lehrstellenbesetzung beteiligt sind.
• Jedes einzelne, digitale Bewerbungsdossier ist zugleich elektronisch verfügbar und an einem einzigen Ort abgelegt (Bewerbungsdossier gehen so auch nicht mehr verloren).
• Die beteiligten Mitarbeitenden bewerten im Verlaufe der Lehrstellensuche jede einzelne Bewerbung und geben Kommentare ab. Diese Einträge sind für alle berechtigten Mitarbeitenden einsehbar.

Mit Mobile Recruiting hält eine Bewerbungs- und Lernendenrekrutierungstechnologie Einzug, die Schüler, Schülerinnen direkt dort abholt, wo sie sich befinden - am Smartphone oder Tablet.

Unternehmen informieren auf Social-Media Plattformen wie z.B. LINKEDIN, FACEBOOK, XING, TWITTER , INSTAGRAM oder via Apps wie z.B. die von YOOTURE (www.yooture.com) über das Unternehmen und die Lehrstellen.

Die Inhalte sind für mobile Endgeräte wie Smartphones und Tablets optimiert (mobile first, responsive design).

Du kannst hier

• entweder mit den Lehrstellenverantwortlichen oder Lernenden des Lehrbetriebs in Kontakt treten,
• deine Kontaktdaten hinterlegen, um mehr über die Lehrstelle zu erfahren und dein Interesse an der Lehrstelle zu zeigen, um Fragen zu stellen oder
• deine Bewerbung erfassen, Bewerbungsdokumente (z.B. aus einem Cloudspeicher heraus) hochladen und absenden.

Vereinzelt setzen Unternehmen auch die Kommunikationsplattform WHATSAPP ein.

• Hierbei eröffnet ein Lernender (unter Begleitung z.B. eines Berufsbildungsverantwortlichen) des Unternehmens ein Gruppen-Chat oder ein Video-Chat.
• Schüler/-innen können Lernende in einigen Fällen in Echtzeit begleiten und ihnen Fragen stellen.

Du solltest wirklich wissen und begründen können, weshalb du dich für die eine Lehrstelle bewirbst.

• Wieso gerade dieser Beruf, weshalb gerade dieses Unternehmen? Diese Fragen solltest du eindeutig und sicher beantworten können.
• Dies verschafft dir nicht nur beim Bewerbungsdossier, sondern auch für das Bewerbungsgespräch einen Vorteil.
• Unbegründete Bewerbungen sind unglaubwürdig und fliegen schnell auf.
• Je genauer dein Bild über Beruf und Unternehmen ausfällt und du darüber informiert bist, desto durchdachter und überzeugender bewirbst du dich.
• Lass dich nicht von den Anforderungen z.B. der Lehrstellenanzeige abschrecken. Entscheidend ist, dass für den Beruf brennst.
• Bewirb dich, wenn du dir Chancen ausrechnest.

Wenn du dich nicht bewirbst, erfährt das Unternehmen nicht von dir, kennt es dich auch nicht.

• Bewirbst du dich, erfährt das Unternehmen von dir; erst jetzt weiss es, dass es dich gibt und du den Lehrberuf erlernen möchtest.
• Bewirb dich daher lieber ein Mal zu viel, als zu wenig (natürlich begründet und gezielt).

Kommen bei dir mehrere Unternehmen für eine Lehrstelle in Frage?

• Vorzugsweise bewirbst du dich zuerst bei den Unternehmen und Ausbildungsplätze, die aus deiner Sicht am besten zu dir passen könnten.
• Unabhängig von der Anzahl an Wahloptionen, die du hast und du ein Unternehmen favorisierst:
  • Setze nicht alles auf eine Karte, d.h. auf ein einziges Unternehmen.
  • Bewirb dich bei mehreren Unternehmen gleichzeitig.
• Bewirb dich gegebenenfalls auch für alternative Lehrstellen.

Eine Bewerbungsliste enthält beispielsweise folgende Inhalte (in Spalten).

• Beruf/-sbezeichnung
• Name des Unternehmens; Name Kontaktperson (Ansprechpartner); Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Status Bewerbung (z.B. verschickt, Datum)
• Telefonische Nachhakung erfolgt, z.B. falls Bewerbungseingang nicht bestätigt worden ist?
• Zusage/Absage

Trage jeder deiner Bewerbungen in diese Bewerbungsliste ein.

Mit dieser Liste behältst du die Übersicht.

• So bist du zu jedem Zeitpunkt in der Lage, deine Bewerbungsgeschichte abzurufen.
• Du kannst beispielsweise auch nachsehen, wieviel Zeit zwischen dem Datum des Versands deiner Bewerbung (und der noch ausstehenden Rückmeldung seitens Unternehmens) verstrichen ist.

Zum Abgabedatum sind alle Bewerbungen eingetroffen

• Die Durchsicht der Bewerbungsdokumente erfordert Zeit, zumal sich auch andere Schülerinnen und Schüler um die Lehrstelle beworben haben
• Kein Unternehmen wird sich die Entscheidung für oder gegen eine Bewerberin oder einen Bewerber leicht machen
  • Da es sich in einem Lehrverhältnis länger bindet, will es sichergehen, die passende Bewerberin oder den passenden Bewerber auszuwählen
  • Es weiss auch, dass sich hinter jeder Bewerbung ein Mensch mit seinem Schicksal befindet