Bewerbungseingang

Das Unternehmen erhält deine Bewerbung zugestellt, sobald du

• deine Bewerbungsdokumente (Bewerbungsdossier) versendet und das Bewerbungsdossier per Post zugestellt worden ist (Briefversand).
• die Mail mit den Bewerbungsinhalt, -daten und den Bewerbungsdokumenten im Dateianhang elektronisch abgeschickt hast und beim Mailempfänger auch angekommen ist (Mailversand).
  • Hinweis: Richte deine Mail so ein, dass eine Empfangsbetätigung beim Unternehmen (Empfänger) angefordert wird.
  • Der Empfänger ist aufgefordert, den Empfang zu bestätigen.
• die Daten im Bewerbungsformular eingegeben, deine Bewerbungsdokumente hochgeladen und auf den Button Absenden (Abschicken, Senden) gedrückt hast (Versand mittels Online-Formular).

Sind deine Bewerbungsdaten und Bewerbungsdaten angekommen?

• Bei Online-Formularen geht eigentlich nichts schief.
• Sobald du auf die Schaltfläche Senden/Absenden/Abschicken geklickt hast, gehen die Daten des Online-Bewerbungsformulars und die Dateianhänge sofort beim Unternehmen ein:
• entweder als Mailinhalt oder
• als Eintrag (Datensatz) in der Bewerbungsmanagementsoftware
• Auf einer Folgeseite wird dir bestätigt, dass die Daten erfolgreich übermittelt worden sind.
• Beispielinhalt:
  „Ihre Daten wurden erfolgreich übermittelt. Wir werden Ihre Bewerbungsunterlagen prüfen und Sie wieder kontaktieren. Die Durchsicht der Bewerbungsdokumente kann einen Zeitmoment dauern, da noch andere Bewerbungen eingegangen sind“.
• Setzt ein Unternehmen eine Bewerbungsmanagement-Software ein, erhältst du zusätzlich automatisch eine Empfangsbestätigung per Mail. Der Mailinhalt ist meistens standardisiert.
• Beim Mailversand ist die Zustellungssicherheit nicht immer gegeben, also anfälliger.
• Verschickst du dein Bewerbungsdossier per Mail, solltest du prüfen, ob die eingegebene Empfängermailadresse die richtige ist. Ist sie falsch, erhältst du unmittelbar nach Versand eine Fehlermeldungsmail zugeschickt.
• Natürlich kann sich deine Mail auch im Spam-Ordner der Mailbox des Unternehmens verirrt haben, übersehen oder versehentlich gelöscht worden sein / werden.
• Bei Postsendungen wird empfohlen, diese per Einschreiben (Signatur, Sendungsverfolgungsnummer) zu verschicken. Mit der Sendungsverfolgungsnummer lässt sich Erhalt der Sendung nachverfolgen (tracken).

Achte darauf, dass deine Bewerbung bei Unternehmen bis spätestens zum Eingabe-/Abgabetermin (Stichtag) eintrifft respektive eingetroffen ist.

• Verspätet sich deine Bewerbung, d.h. überschreitet sie den Abgabetermin, fällt deine Bewerbung auf oder wird überhaupt nicht mehr berücksichtigt.
• Manche Unternehmen nehmen Bewerbungen auch später noch an.
• Ist die Lehrstelle schon besetzt?
• Erkundige dich zuvor beim Unternehmen, bevor du eine Bewerbung abschickst.

Ist keine Abgabetermin im Lehrstellenangebot angegeben?

• Frage beispielsweise bei der auf der Unternehmenswebseite angegebenen Ansprechperson für die Lehrstelle telefonisch oder per Mail nach.
• Manche Unternehmen haben eine Lehrstellenseite (hierzu auch Modul von EPIJOB www.epijob.com), auf der der Abgabetermin angegeben wird.

Normalerweise wartet die HR-Mitarbeiterin oder der Berufsbildungsverantwortliche oder der Chef, die Chefin alle Bewerbungseingänge ab, bevor

• die Bewerbungen gründlich gesichtet werden,
• aus den eingegangenen Bewerbungen eine Auswahl an Bewerbern und Bewerberinnen für
  • unternehmenseigene Grundlagentests und/oder
  • Bewerbungsgespräche getroffen wird.

Mit einer Eingangsbestätigung hast du Gewissheit hast, dass

• deine per Briefpost abgeschickte Bewerbungsmappe,
• deine Mail mit deinen Bewerbungsdokumenten im Dateianhang oder
• die Daten des Online-Bewerbungsformulars deiner Bewerbung.

in der Personalabteilung (Bereich Human Resources HR) oder bei der/dem Berufsbildungsverantwortliche/n eingetroffen sind.

Gelegentlich ruft die HR-Mitarbeitende oder Lehrstellenverantwortliche oder die/der Chef/in dich gleich direkt nach Bewerbungseingang an, um einen Termin für

• einen unternehmenseigenen Grundlagentest oder
• ein Vorstellungsgespräch

zu vereinbaren.

Es kommt schon mal vor, dass du keine Rückmeldung vom Unternehmen erhältst, aus Gründen, die du unbedingt mitbedenken solltest, wie beispielsweise:

• Deine Bewerbung wurde verlegt oder ist verlorengegangen.
• Die Mail ist versehentlich gelöscht worden oder hat sich in den Spam-Ordner verirrt und wurde übersehen.
• Der Bildungsverantwortliche, die Lernendenbeauftragte oder der/die Mitarbeiter/in der Personalabteilung sind im Urlaub.
• Das Unternehmen hat keinen Prozess definiert oder hält sich nicht an die, im Prozess definierten Zeiten, in der eine Eingangsbestätigung zu erfolgen hat.
• Du hast eine ungültige Mailadresse verwendet und so die Eingangsbestätigung nicht erhalten.
• Deine Online-Bewerbung ist zwar eingegangen, sie wurde aber noch nicht gesichtet, weitergeleitet oder freigegeben.
• Die Rückmeldung der Fachabteilung zu deiner Bewerbung steht noch aus. Die HR-Abteilung hat noch nicht oder vergeblich nachgehakt.
• Die Lehrstelle wurde schon besetzt, ohne dass dich die Personalabteilung oder die/der zuständige Ansprechpartner/in für die Lehrstelle darüber informiert hat oder informieren wird.

Anhand des Datums des Bewerbungsversand siehst du auf einen Blick,

• wie lange der Versand deiner Bewerbung schon her ist,
• ob du beim Unternehmen nachhaken solltest,

vorausgesetzt du hast noch keine Rückmeldung zu deiner Bewerbung erhalten.

Wurde der Eingang deiner Bewerbung bestätigt?

Es kommt vor, dass

• du danach nichts mehr vom Unternehmen vernimmst,
• dass die Lehrstelle schon besetzt ist, wenn du nachhakst und dich nach dem Bewerbungsstand erkundigst.

Gerade deshalb ist es entscheidend, dich für mehrere Lehrstellen zu bewerben.
Mehrere Bewerbungen abschicken heisst,

• deine Wahrscheinlichkeit für einen Lehrstellenplatz zu erhöhen und
• nicht von einem einzigen Unternehmen abhängig zu sein.