Zwischenrückmeldung

Geduldsprobe

Die Bewerbungsgespräche mit allen Kandidatinnen und Kandidaten sind beendet.

Für welche unter ihnen wird sich das Unternehmen entscheiden? Für dich?

Jetzt ist Geduld angesagt.

Das Unternehmen wird sich Zeit lassen müssen,

  • die Eindrücke und Ergebnisse aus den Bewerbungsgesprächen auszuwerten,
  • die einzelnen Bewerber und Bewerberinnen einzustufen, miteinander zu vergleichen und
  • eine Auswahlentscheidung zu treffen.

Keine Schnellschüsse

Vielleicht hat sich im Verlaufe des Bewerbungsprozesses seitens Unternehmen schon eine Favoritin oder ein Favorit herausgeschält.

Trotzdem muss eine Auswahlentscheidung für eine Bewerberin, einen Bewerber wohl bedacht sein.

Die richtige Lehrstelle, das richtige Unternehmen?

Bis sich das Unternehmen entschieden hat, hast du gleichermassen Zeit, das (potentielle) Lehrstellenangebot zu überdenken.

  • Versichere dich, ob das Lehrstellenangebot wirklich zu dir passt.
  • Überlege, ob dir das Unternehmen wirklich behagt.
  • Vergegenwärtige dir die gesamte Lehrausbildungsdauer.

Nutze die Wartezeit (die gleichzeitig für dich eine Bedenkzeit bedeutet):

  • Lasse dir die Lehrstelle, die Arbeitsbedingungen, die Unternehmensumgebung nochmals durch den Kopf gehen.
  • Liste die Vor- und Nachteile der Lehrstelle, des Arbeitsumfelds und des Lehrbetriebs auf (Arbeitsteam, Berufsbildungsverantwortliche/r).
  • Halte Rückschau auf die Eindrücke der Bewerbungsgespräche.

Du verpflichtest dich für 2 respektive 3-4 Jahre, da solltest du dir schon sicher sein, dass dir die Lehrstelle und das Arbeitsumfeld im Unternehmen entsprechen.

Sonst schwörst du schlimmstenfalls einen Lehrabbruch herauf.

Qual der Wahl?

Hast du dich für mehrere Lehrstellen bei verschiedenen Unternehmen beworben, kann es durchaus vorkommen, dass du zwischen verschiedenen Angeboten entscheiden kannst (musst).

Sorge dafür, dass du nicht trotzdem plötzlich ohne Lehrstelle dastehen wirst.

Falls du zwischen mehreren Lehrstellenangeboten auswählen kannst, bedenke, dass

  • dir ein anderes Angebot vielleicht besser gefällt, du aber noch nicht weisst, ob du für diese Lehrstelle angenommen wirst.
  • deine berufliche Zukunft noch in der Schwebe ist, solange keines der Unternehmen, bei denen du dich beworben hast, eine Lehrstelle verbindlich angeboten oder zugesagt hat.
  • daher noch keine der offenen Bewerbungen zurückziehst.

Zwischenrückmeldung

Bist du vom aktuellen Lehrstellenangebot nach wie vor überzeugt und hattest du einen einwandfreien Eindruck vom Unternehmen gewonnen?

Lass es die HR-Mitarbeiter und/oder die Lehrstellenverantwortliche, den Berufsbildner wissen.

Melde dich nach den Abschuss der Bewerbungsgespräche beim Unternehmen.

  • Bekunde und bekräftige dein Interesse an der Lehrstelle per Mail oder Telefon.
    • Egal wie du dich entscheiden wirst,
    • halte dir noch alle Optionen offen (ausser du bist dir ganz sicher, dass du deine Bewerbung zurückziehen möchtest)
  • Bedanke dich bei den Verantwortlichen für das (Folge-)Bewerbungsgespräch.
  • Warte damit nicht zu lange zu.

Du wirst unter den Bewerbern und Bewerberinnen nicht die einzige Kandidatin, der einzige Kandidat sein, die/der sich eine Zusage für die Lehrstelle erhofft.

  • Bedanke dich und melde zurück, dass du die Lehre gerne antreten würdest.
  • Damit hebst du dich von den anderen Bewerber/-innen ab, die keine Rückmeldung geben, die sich nicht bedanken.

Selbst wenn du dem Unternehmen zurückmeldest, dass du die Lehrstelle annehmen würdest, ist noch keine Verbindlichkeit gegeben:

  • Erstens weisst du nicht, ob sich das Unternehmen für dich entscheiden - und dir ein Lehrstellenangebot unterbreitet - wird.
  • Zweitens ist deine Rückmeldung lediglich eine Absichterklärung und keine bindende Verpflichtung, die du nicht mehr zurückziehen kannst.

Ziehe deine Bewerbung erst zurück beziehungsweise sage anderen Unternehmen, bei denen du dich für eine Lehrstelle beworben hast erst ab, wenn du unumstösslich eine verbindliche Lehrstellenzusage eines Unternehmens hast.

Schicke nach dem letzten Bewerbungsgespräch beispielsweise eine Mail an die/den Lehrstellenverantwortlichen, oder rufe sie/ihn direkt an.

Hebe hervor, dass dir das Bewerbungsgespräch gefallen hat und es dich darin bestärkt hat, eine Lehre in diesem Unternehmen zu absolvieren.

  • Erstens hebt dich eine Rückmeldung von den anderen Bewerberinnen und Bewerbern ab, die keine Rückmeldung abgeben.
  • Zweitens kannst du nochmals deine Stärken in Erinnerung rufen, während die Stärken der anderen Bewerber/-innen vielleicht längst schon verhallt sind.

Mit deiner Rückmeldung lieferst du dem Unternehmen ausserdem Anhaltspunkte, ob du an der Lehrstelle ernsthaft interessiert bist.

  • Vielleicht beeinflusst es die Auswahlentscheidung des Unternehmens sogar mit.
  • Auf jeden Fall weiss das Unternehmen besser, woran es bei dir ist.

Du bist aber nach wie vor nicht verpflichtet, ein Lehrstellenangebot verbindlich anzunehmen.

Mit einer Zwischenrückmeldung hältst du dir einfach alle Optionen offen.

Wartezeit

Dir bleibt nichts anderes übrig, als abzuwarten.

Wie überbrückst du diese Zeit am besten?

  • Überlege dir, ob du das Lehrstellenangebot annehmen würdest oder nicht.
  • Gehe die Vor- und Nachteile nochmals durch.

Wartezeit ist gleichzeitig Bedenkzeit

Du musst dich in Geduld üben.

  • Das Unternehmen wird wieder auf dich zukommen und dir bestenfalls die Lehrstelle anbieten (Lehrstellenangebot).
  • Umgekehrt räumt dir das Unternehmen nach den Bewerbungsgesprächen Zeit ein, bis du dich entscheiden musst.

Seine Entscheidung wird das Unternehmen aus der Auswahl an Bewerberinnen und Bewerbern, die alle die Bewerbungsgesprächsrunde durchlaufen haben, fällen. Du zählst dazu.

Wie wird sich das Unternehmen entscheiden?

Halte dich nicht zu lange damit auf, darüber Vermutungen anzustellen. Warte auf jeden Fall nicht einfach nur zu.

  • Überbrücke diese Wartezeit, indem du dir Gedanken zur Lehrstelle machst.
  • Lass dir die Lehrstelle nochmals durch den Kopf gehen.
  • Vergleiche das Lehrstellenangebot mit anderen Lehrstellenangeboten.
  • Mach dir nochmals die gesamte Berufslehrdauer klar.

Nimm deine Lehrstellenangebote nochmals in die Zange.

  • Entscheide dich nicht voreilig für oder gegen ein Lehrstellenangebot.
  • Wäge die Vor- und Nachteile jeder Lehrstelle (und jedes Lehrberufs) nochmals ab, wenn du mehrere Lehrstellenangebote offen hast.

Tritt der Fall ein, dass du dich für eine Lehrstelle A entscheiden musst, bevor du ein verbindliches Lehrstellenangebot für eine von dir bevorzugte Lehrstelle B bei einem anderen Unternehmen erhältst, steckst du in einem Dilemma.

  • Einerseits hättest du vielleicht die Lehrstelle A auf sicher, andererseits würde dir das Lehrstellenangebot B besser gefallen.
  • Doch von diesem Lehrstellenangebot B kannst du jedoch auch nicht sicher sein, ob du den Zuschlag für diese Lehrstelle B schliesslich bekommst.
  • Lehrstellenangebot A ausschlagen, zuwarten und hoffen, dass du vom anderen Unternehmen mit der bevorzugten Lehrstelle B ein Angebot, das du nur noch annehmen müsstest, erhältst? Eine Gratwanderung, bei der du deine Chance für jede der Lehrstellen abschätzen musst.

Diese Entscheidung musst du alleine treffen. Du bestimmst, welches Risiko du bei der Berufswahl eingehen möchtest (und dich trotzdem glücklich schätzen, dass du mehrere Auswahloptionen hast).

Behalte dir alle Berufsoptionen offen.

Ziehe deine Bewerbung nicht leichtfertig zurück.

Du musst dir also sicher sein, dass du den Lehrstellenplatz zugesprochen erhältst; sonst stehst du plötzlich ohne Lehrstelle da.

  • Es ist nichts Falsches daran, dem Unternehmen zu signalisieren, dass du weiterhin am Lehrstellenangebot festhalten möchtest, selbst wenn dir eine andere Lehrstelle mehr zusagt oder du zwischen mehreren Lehrstellen auswählen kannst.
  • Du gaukelst ihm ja nichts vor, sondern willst kein Risiko eingehen, plötzlich ohne Lehrstelle dazu stehen.

Das Unternehmen rechnet damit, dass unter den Bewerbern und Bewerberinnen auch solche sind,

  • die weitere Lehrstellenangebote prüfen,
  • alle Optionen ausreizen und
  • vielleicht noch von der Lehrstelle des Unternehmens absehen werden.

So geht nämlich auch das Unternehmen vor. Es legt sich auch noch nicht endgültig auf einen Bewerber, eine Bewerberin fest:

  • Solange es seine Auswahlentscheidung noch nicht mitgeteilt hat, vermittelt es allen Bewerbern und Bewerberinnen nach Bewerbungsgesprächen, dass sie Anwärter/-innen für ein Lehrstellenangebot sind.
  • Auch das Unternehmen muss sich absichern, schliesslich soll die Lehrstelle besetzt werden.

Benachrichtigungstermin

Beim letzten Bewerbungsgespräch nennt dir das Unternehmen einen Benachrichtigungstermin,

  • an dem es sich entweder bei dir mit seiner (Auswahl-)Entscheidung meldet oder
  • du umgekehrt deine Entscheidung zurückmelden solltest.

Folgeschritt: Auswahlentscheidung

Lernendenauswahlentscheidung

Die Runde deiner Bewerbungsgespräche ist abgeschlossen.

Das Unternehmen wartet die Einstellungsinterviews aller Bewerberinnen und Bewerber für die Lehrstelle ab, bevor es mit der Auswahlentscheidung beginnt und sich entscheidet.

  • Die Phase der Auswahlentscheidung läuft nebenher zum Tagesgeschäft.
  • Sie nimmt durchaus einige Tage bis Wochen in Anspruch.

Das Unternehmen lässt Zeit verstreichen (verplempert aber keine Zeit), bis es sich zu einer Entscheidung für eine Bewerberin, einen Bewerber durchgerungen hat.

  • In dieser Zeit hält das Unternehmen Rückblick auf die Bewerbungen und geht die damit verbundenen Geschehnisse und Eindrücke nochmals durch.
  • Jede Bewerberin, jeder Bewerber, die/der es in die Endauswahl geschafft hat, wird nochmals unter die Lupe genommen.
    • Keine Einzelheit ist unwichtig.
    • Bewerbungsdokumente, Eignungstest, Schnupperlehrberichte, Notizen von Bewerbungsgesprächen, Referenzen werden zusammenfassend durchleuchtet.
    • Bewerber und Bewerberinnen werden eingestuft und verglichen.

Das Unternehmen führt im Gremium eine Auswahlentscheidung herbei.

  • In mittleren und grösseren Unternehmen bilden Berufsbildungsverantwortlichen und HR-Mitarbeitende das Gremium. Die Vorgesetzten der Fachabteilung, in der die Lehrstelle verortet ist, werden in die Auswahlentscheidung mit einbezogen.
  • In kleineren Unternehmen entscheidet der Inhaber, die Inhaberin alleine oder zusammen mit Leiterinnen der Fachabteilungen und Berufsbildnern.
  • Alle Teilnehmer dieses Gremiums treffen sich, um die Beurteilungen der Bewerberinnen und Bewerber abzugleichen und sich auf eine Bewerberin, einen Bewerber zu einigen.
  • Sie erstellen eine Rangliste, wobei sie sich einigen müssen.
  • Letztlich kürt das Gremium eine Favoritin beziehungsweise einen Favoriten unter den Bewerberinnen und Bewerbern.
  • Dieser oder diesem unterbreitet es ein Lehrstellenangebot.
  • Diese Lehrstellenangebot ist seitens Unternehmens verbindlich.
    • Da die Antwort von der Bewerberin, des Bewerbers zum Lehrstellenangebot noch nicht bekannt ist. d.h. aussteht, tappt das Gremium noch im Dunkeln, ob es auch angenommen wird.
    • Wird es nicht angenommen,
      • muss das Gremium auf eine nachrückende Bewerberin oder einen nachrückenden Bewerber zurückgreifen oder
      • besetzt es die die Lehrstelle nicht.

Diese Zeit, welche sich das Unternehmen für eine Entscheidung einräumt ist aus Sicht von Bewerber/-innen eine Wartezeit und gleichzeitig Bedenkzeit.

  • Du musst du dich gedulden.
  • Du weisst nicht, ob sich das Unternehmen für dich entscheiden wird. Umgekehrt weiss das Unternehmen auch nicht, ob du ein allfälliges Lehrstellenangebot annehmen würdest.